Ledigt jobb: Administrativ assistent

Vill du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där struktur, service och samordning står i fokus? Trivs du med varierade arbetsuppgifter och att ha många kontaktytor? Då kan detta uppdrag vara något för dig. Läs gärna vidare!

Om tjänsten

Vi söker nu en administratör till en statlig myndighet med kontor i Stockholm. Uppdraget är placerat inom internservice och innebär ett nära samarbete med både interna funktioner och externa leverantörer. Du blir en viktig del i det dagliga, operativa arbetet kopplat till myndighetens lokaler och servicefunktioner. Visst distansarbete förekommer i samråd med chef. Notera att resor till myndighetens andra kontor i landet kan förekomma.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer du bland annat att arbeta med:

• Operativt arbete kopplat till lokaler, såsom felanmälningar och mindre ombyggnationer
• Beställningar samt kontakt med hyresvärdar och leverantörer
• Hantering av offerter, fakturor och enklare kalkyler
• Inventering och planering
• Arbete med fysisk säkerhet
• Arbetsledning av personal inom internservice

Dina egenskaper

För att lyckas i uppdraget ser vi att du är strukturerad, noggrann och har ett gott sinne för ordning och reda. Du trivs i en administrativ roll med många parallella uppgifter och har lätt för att samarbeta och kommunicera med andra.

Vi ser fram emot att läsa din ansökan, varmt välkommen med den redan idag!

Kvalifikationer:

• Gymnasieutbildning eller likvärdig utbildning
• Mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga program
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör eller assistent
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, i både tal och skrift

Meriterande:

• God ekonomisk förståelse

Omfattning och tillträde

Heltid, konsultuppdrag i 6 månader. Start omgående.

Kontaktperson för tjänsten:

Charlotte Crowley

[email protected]

Vi hjälper dig till nästa steg i yrkeslivet

Vår vision är att alla ska trivas och vara engagerade på jobbet. Hos oss finns en stor variation av uppdrag, där du kan bli anställd direkt hos ett företag eller arbeta som konsult via Perido. Vi är ett av Sveriges största konsultföretag för tjänstemän, vilket ger dig många möjligheter. Som konsult blir du en viktig del av vår organisation och bidrar med din kompetens ute hos våra kunder. Läs mer om oss på Perido: https://perido.se/om-oss/

De flesta frågor eller funderingar kan du hitta svar på under perido.se/vanliga-fragor/. Om du fortfarande inte hittat svaret du söker är du välkommen att kontakta oss på [email protected]. Ange alltid tjänstens referensnummer 35661 i ämnesraden. Vänligen notera att vi endast tar emot ansökningar på vår hemsida och att vi inte har möjlighet att svara på hur du ligger till i processen eller vilket kundföretaget är om det utelämnats ur annonsen.